REGULAMIN WYDARZENIA „JUBILEUSZ 15-LECIE ENPROM"

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako: „RODO”) informuję, co następuje:

1. Administrator danych osobowych
   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ENPROM Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Taneczna 18C, 02-829 Warszawa (dalej „Administrator”).
2. Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych
   W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@enprom.pl.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
   
   1. Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na Organizacji Gali Jubileuszowej 15-lecia ENPROM Sp. z o.o. (dalej Gala), w szczególności prowadzenie rejestracji oraz potwierdzanie udziału uczestników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
      
      W przypadku rozpowszechniania danych w postaci wizerunku - promocja Administratora (w zakresie wynikającym z udzielonej zgody na rozpowszechnianie wizerunku wyrażonej w trybie art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, dalej: zgoda prawnoautorska) – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
      
      UWAGA: W razie uczestnictwa w organizowanej przez Administratora Gali, która będzie utrwalana za pomocą filmu lub zdjęć, wzięcie w niej udziału jest równoznaczne ze zgodą na utrwalanie i bezpłatne wykorzystanie i/lub rozpowszechnianie wizerunku materiałach promocyjnych i marketingowych bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Zgoda tak wyrażona obejmuje wszelkie formy rozpowszechniania i udostępniania, w szczególności udostępnienie na stronie internetowej administratora, na profilach prowadzonych przez administratora na portalach społecznościowych takich jak LinkedIn, oraz w drukowanych lub przesyłanych w sieci Internet w formie elektronicznej materiałach promocyjnych. Wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne. Wizerunek Uczestnika Gali zestawiony będzie z wizerunkami innych uczestników oraz z treścią dotyczącą przedmiotu działalności Administratora, w tym także z treścią o charakterze marketingowym i promocyjnym. (Uczestnik wydarzenia zrzeka się teraz jak i w przyszłości jakichkolwiek roszczeń, w tym finansowych, które mogłyby mu przysługiwać z tytułu publikacji wizerunku w wyżej wskazanych materiałach).
   2. Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami związanymi z organizowaną Galą, jeżeli takie zostaną zgłoszone (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
   3. Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Okres przechowywania danych
   Dane osobowe będą przechowywane przez okres od 10.04.2026 do 29.05.2026, a jeśli z przetwarzaniem mogą wiązać się roszczenia, dane będą przechowywane do momentu upływu terminów przedawnienia tych roszczeń.
   
   Jeżeli określone dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zostanie zgłoszony skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia sprzeciwu.
   
   Jeżeli określone dane przetwarzane są na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zostanie ona wycofana, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
   W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
   
   1. dostępu do swoich danych osobowych,
   2. sprostowania swoich danych osobowych,
   3. usunięcia swoich danych osobowych,
   4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
   5. przenoszenia swoich danych osobowych,
   6. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,
      a także
   7. prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych.
   
   Jeśli uważają Państwo, że przetwarzamy dane osobowe niezgodnie z prawem, mogą Państwo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajduje się na stronie urzędu.
6. Odbiorcy danych osobowych
   Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
   1. dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,
   2. podmioty wspierające Administratora w organizacji Gali np. agencje eventowe,
   3. podmioty audytujące naszą działalność,
   4. podmioty świadczące usługi księgowe, windykacyjne lub prawne,
   5. hotele.
7. Obowiązek podania danych
   Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w Gali.
8. Rodzaj i źródło przetwarzanych danych osobowych
   Państwa dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Państwa w procesie rejestracji na Galę albo za pośrednictwem osób zgłaszających Państwa udział w wydarzeniu.
   
   Co do zasady Administrator przetwarza dane niezbędne do wysłania zaproszenia oraz organizacji Gali, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy oraz lokalizację. W zależności od przebiegu wydarzenia Administrator może również przetwarzać Państwa wizerunek utrwalony podczas Gali.
9. Przetwarzanie danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
   Państwa dane osobowe nie będą podlegały przetwarzaniu poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
    Państwa dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

I. Postanowienia ogólne

1. Polityka prywatności określa, jak zbierane, przetwarzane i przechowywane są dane osobowe Użytkowników niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego https://jubileusz15leciaenprom.pl zwany dalej "Serwis".
2. Serwis zbiera wyłącznie dane osobowe niezbędne do świadczenia i rozwoju usług w nim oferowanych.
3. Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Serwisu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

II. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych poprzez Serwis jest firma ENPROM Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Taneczna 18C, 02-829 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, … Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: …, Kapitał zakładowy: PLN … zł, NIP: …. Adres poczty elektronicznej: … (dalej: "Administrator").

III. Cel zbierania danych osobowych

1. Dane osobowe wykorzystywane są w celu:
   • Rejestracji i potwierdzenia udziału w Gali jubileuszowej 15lecia ENPROM organizowanej przez ENPROM Sp. z o.o. w dniu 29 maja 2026 roku.
2. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z innych funkcjonalności Serwisu.

IV. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych

Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkownika: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, lokalizację i nazwę firmy.

V. Okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez okres od … marca do 30 maja 2026 roku.

VI. Udostępnianie danych osobowych

1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane: podmiotom powiązanym z Administratorem, jego podwykonawcom, podmiotom współpracującym z Administratorem np. hotelom.
2. Dane osobowe Użytkowników nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

VII. Prawa Użytkowników

1. Użytkownik Serwisu ma prawo do: dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w każdej chwili (co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego w oparciu o zgodę przed jej cofnięciem).
2. Zgłoszenie o wystąpieniu przez Użytkownika z uprawnieniem wynikającym z wymienionych praw należy przesłać na adres: …
3. Administrator spełnia lub odmawia spełnienia żądania niezwłocznie – maksymalnie w ciągu miesiąca od jego otrzymania.
4. Użytkownik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności (RODO).

VIII. Pliki cookies

1. Serwis zbiera informacje za pomocą plików cookies – sesyjnych, stałych i podmiotów zewnętrznych.
2. Zbieranie plików cookies wspiera poprawne świadczenie usług w Serwisie i służy celom statystycznym.
3. Użytkownik może określić zakres dostępu plików cookies do swojego urządzenia w ustawieniach przeglądarki.

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

1. Dane Użytkowników nie mogą być przetwarzane w zautomatyzowany sposób tak, że na skutek tego mogłyby zapaść wobec nich jakiekolwiek decyzje.
2. Dane Użytkowników mogą być profilowane celem dostosowania treści i personalizacji oferty po wyrażeniu przez nich zgody.

X. Postanowienia końcowe

1. Administrator ma prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności, przy czym prawa Użytkowników nie zostaną ograniczone.
2. Informacja o wprowadzonych zmianach pojawi się w formie komunikatu dostępnego w Serwisie.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.